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Organismes de formation : Qualiopi sans la paperasse.

Inscriptions, convocations, émargements, évaluations et bilan annuel : on construit l’outil qui produit vos preuves au fil de l’eau, pas la veille de l’audit.

Noté 4,9/5 sur Google · 13 avis
Parler 30 min, c’est offert 06 99 26 56 54

En bref

Ce qu’on construit pour les organismes de formation.

Synergie Innovation construit pour les organismes de formation, formateurs indépendants, coachs et auto-écoles des outils sur mesure : inscription et paiement en ligne, convocations automatiques, émargement numérique, questionnaires d’évaluation et de satisfaction, et classement des preuves demandées par le référentiel Qualiopi, jusqu’aux chiffres du bilan pédagogique et financier annuel.

Pour quiOrganismes de formation, formateurs indépendants, coachs, auto-écoles et centres de soutien scolaire.

Là où le temps se perd

Trois pertes de temps. Trois outils.

01Les inscriptions · Mails, conventions, relances

Ce qu’on construit

Un parcours d’inscription en ligne.

Aujourd’hui : Échanger dix mails pour une inscription

Avec l’outil : Le stagiaire s’inscrit et paie en ligne

Aujourd’hui : Préparer la convention à la main

Avec l’outil : Convention et convocation partent toutes seules

Aujourd’hui : Relancer pour les pièces manquantes

Avec l’outil : Les pièces manquantes sont relancées automatiquement

Parler de ce cas Un exemple : le vôtre part de votre façon de travailler.

02L’émargement et les évaluations · Des feuilles à scanner, des questionnaires perdus

Ce qu’on construit

Un émargement et des évaluations numériques.

Aujourd’hui : Faire signer une feuille par demi-journée

Avec l’outil : Chacun émarge sur son téléphone

Aujourd’hui : Scanner et classer les feuilles

Avec l’outil : Les émargements sont classés par session

Aujourd’hui : Relancer les questionnaires de satisfaction

Avec l’outil : Les questionnaires partent et se relancent seuls

Parler de ce cas Un exemple : le vôtre part de votre façon de travailler.

03L’audit Qualiopi · Une semaine à tout rassembler

Ce qu’on construit

Un classement des preuves par indicateur.

Aujourd’hui : Chercher les preuves dans plusieurs dossiers

Avec l’outil : Les preuves se rangent par indicateur au fil de l’eau

Aujourd’hui : Recompter les stagiaires pour le bilan annuel

Avec l’outil : Les chiffres du bilan se calculent tout seuls

Aujourd’hui : Découvrir un manque la veille de l’audit

Avec l’outil : Un tableau montre ce qui manque, bien avant l’audit

Parler de ce cas Un exemple : le vôtre part de votre façon de travailler.

Sur mesure ou standard

Pourquoi les logiciels du marché coincent.

Ce qui coince

Les plateformes de gestion de la formation sont souvent pensées pour les gros organismes et facturées par apprenant. Un formateur indépendant ou un petit organisme paie des fonctions qu’il n’utilise pas, et continue de tout rassembler à la main avant l’audit.

Ce qu’on fait autrement

Ce qui prend du temps, ce n’est pas d’animer la formation : c’est de prouver qu’elle a eu lieu, qu’elle était adaptée et qu’elle a été évaluée. On construit l’outil qui fabrique ces preuves pendant la formation, sans étape en plus.

Sur mesure ou standard : comment choisir →

Comment on travaille

D’abord comprendre. Ensuite construire.

Quatre étapes. À chacune, vous savez ce que vous obtenez.

  1. Comprendre

    30 minutes pour voir où votre métier perd du temps. Si un outil ne vaut pas le coup, on vous le dit.

    30 min, offertes

  2. Chiffrer

    Une estimation écrite de ce qu’on construirait et de ce que ça coûte, avant tout engagement.

    Par écrit

  3. Construire

    Une première version utilisable vite, puis des étapes courtes, ajustées sur le terrain.

    Par étapes courtes

  4. Mesurer

    On vérifie ensemble le temps et l’argent réellement récupérés, puis on améliore ce qui peut l’être.

    Avec vous

La preuve par l’exemple

ImaMissio : notre propre plateforme, en production.

  • Quatre applications reliéesSite public, gestion de paroisse, gestion de diocèse, application des fidèles
  • Le quotidien automatiséComptabilité, dons et reçus fiscaux, registres, agenda, communication
  • Hébergée en FranceÀ Paris, avec une sauvegarde chiffrée chaque jour, restaurée pour contrôle
  • Sécurité et RGPD intégrésAccès par rôle, journal des actions inaltérable, export et effacement des données à la demande

Notre approche de la sécurité et du RGPD →

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Audit gratuit

Et votre site, il vous amène des clients ?

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Analyse automatique de votre page d’accueil en une dizaine de secondes : 18 points sur Google, les IA et la conversion. Gratuit, sans inscription.

Questions fréquentes

Les questions qu’on nous pose le plus.

Une autre question ? Appelez-nous ou écrivez-nous : on répond franchement, même quand la réponse est « pas besoin d’outil ».

L’outil garantit-il la certification Qualiopi ?
Non, et personne ne peut le garantir : la certification dépend de vos pratiques et de l’auditeur. L’outil rassemble les preuves au fil de l’eau et montre ce qui manque, pour que l’audit ne se prépare pas dans l’urgence.
Est-ce adapté à un formateur indépendant ?
Oui. On construit à la taille de votre activité : quelques sessions par mois n’ont pas besoin d’une usine. On commence souvent par l’inscription et l’émargement, puis on ajoute le reste.
Et pour une auto-école ou un coach sportif ?
Même logique, autres règles : planning des leçons ou des séances, forfaits, paiements, rappels. On part de votre façon de travailler et de vos contraintes.
Comment être trouvé par de futurs stagiaires ?
Avec une page par formation qui dit clairement le programme, la durée, le prix, le lieu et les prérequis. C’est ce que lisent Google et les assistants IA pour recommander une formation.

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Métiers et outils · 9 minQualiopi 2026 : indicateurs, audits et preuvesQualiopi en 2026 : 7 critères, 33 indicateurs au 1er novembre, calendrier des audits, non-conformités, émargement et BPF. Tout est sourcé.22 septembre 2026

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Tous les métiers

Nos services

Logiciels sur mesureLes logiciels du commerce sont faits pour tout le monde, donc pour personne.Voir le serviceIntelligence artificielleUne IA branchée sur vos documents et vos e-mails : elle retrouve l’information, lit ce qui arrive et prépare les réponses.Voir le serviceAutomatisationRelances, confirmations, acomptes, factures : tout ce que vous faites à la main, toujours de la même façon, peut partir seul.Voir le serviceApplications mobilesVos clients réservent, paient et reçoivent vos nouvelles depuis leur téléphone, dans une application à votre nom.Voir le servicePilotage et tableaux de bordSavoir ce qu’un chantier, un client ou un produit rapporte pendant qu’on peut encore corriger, pas des mois après, en recevant le bilan.Voir le serviceCréation de sitesUn site rapide, lisible sur téléphone, qui dit en trois secondes ce que vous faites et pour qui.Voir le serviceRéférencement Google et IAVos clients cherchent sur Google, et de plus en plus en posant la question à ChatGPT, Perplexity ou Gemini.Voir le serviceSécurité et RGPDHébergement en France, sauvegardes vérifiées, accès contrôlés, droits des personnes intégrés : on construit la sécurité et la conformité dans l’outil lui-même, pas dans un classeur à part.Voir le service

Avis Google

Ce qu’en disent nos clients.

4,913 avis sur Google →
★★★★★
« La qualité du service et la réactivité est top. Encore merci pour votre aide, vous m’avez fait gagner un temps précieux »
Fred M. · avis Google
★★★★★
« Une équipe à l’écoute et très réactive. Vraiment satisfaite de leurs prestations. Je recommande !! »
Joanna P. · avis Google
★★★★★
« Concept au top, une équipe très pro qui ajuste ses idées aux nôtres, parfait. »
Quentin B. · avis Google
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« Personne de confiance, travail très consciencieux, très à l’écoute, je recommande vivement »
DansMa Lune · avis Google

Contact

30 minutes pour savoir si on peut vous faire gagner du temps.

  • Gratuit et sans engagement
  • Un vrai échange sur votre métier, pas une présentation commerciale
  • Une réponse franche, même si c’est « pas besoin d’outil »
Geoffrey LaurentPrésident
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Romain CarelConception et développement

Ou par e-mail : contact@synergie-innovation.fr

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Basés à La Ciotat, on intervient dans les Bouches-du-Rhône et le Var, et à distance partout en France. Nos zones d’intervention

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