Les devis
Refaits à la main, relancés de mémoire
Aujourd'hui
- Chercher les prix dans un vieux tableur
- Refaire la mise en page à chaque fois
- Envoyer, puis oublier de relancer
Avec l'outil
- Choisir les ouvrages dans votre bibliothèque de prix
- Le devis part à votre en-tête, en PDF
- La relance part toute seule sans réponse du client
Ce qu'on construirait : un générateur de devis branché sur vos prix.
Le planning des chantiers
Tableau blanc, coups de fil, imprévus
Aujourd'hui
- Le planning est sur un tableau au dépôt
- On s'appelle pour savoir qui est où
- Le client rappelle pour savoir quand on vient
Avec l'outil
- Un planning partagé, lisible sur téléphone
- Chacun voit sa journée le matin
- Le client est prévenu par SMS
Ce qu'on construirait : un planning de chantiers partagé avec l'équipe et les clients.
Les factures et impayés
Suivi approximatif, relances gênantes
Aujourd'hui
- Vérifier les paiements à la main
- Relancer au feeling, souvent trop tard
- Tout ressaisir pour le comptable
Avec l'outil
- Un tableau clair de ce qui est dû
- Des relances programmées, polies et régulières
- Un export prêt pour le comptable
Ce qu'on construirait : un suivi de facturation avec relances automatiques.
Ce sont des exemples. Le vôtre part de votre façon de travailler, après un échange de 30 minutes.