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Nettoyage et services : un planning qui tient seul.

Planning des intervenants, pointage sur place, facturation au réel et attestations fiscales : on construit l’outil qui remplace les tableurs et les SMS.

Noté 4,9/5 sur Google · 13 avis
Parler 30 min, c’est offert 06 99 26 56 54

En bref

Ce qu’on construit pour les entreprises de nettoyage et de services à domicile.

Synergie Innovation construit pour les entreprises de nettoyage, de services à la personne et d’aide à domicile un outil sur mesure qui réunit le planning des intervenants, le pointage sur place depuis le téléphone, la facturation à partir des heures réellement faites et les attestations fiscales annuelles des clients particuliers.

Pour quiEntreprises de nettoyage, services à la personne, aide à domicile, conciergeries et multiservices.

Là où le temps se perd

Trois pertes de temps. Trois outils.

01Le planning · Refait chaque matin

Ce qu’on construit

Un planning des intervenants partagé.

Aujourd’hui : Un tableur partagé que personne ne tient à jour

Avec l’outil : Chaque intervenant voit sa journée sur son téléphone

Aujourd’hui : Des SMS pour prévenir des changements

Avec l’outil : Un changement prévient tout de suite les personnes concernées

Aujourd’hui : Un client oublié quand quelqu’un est absent

Avec l’outil : Les remplaçants possibles sont proposés d’office

Parler de ce cas Un exemple : le vôtre part de votre façon de travailler.

02Les heures réellement faites · Déclarées de mémoire, parfois contestées

Ce qu’on construit

Un pointage sur place depuis le téléphone.

Aujourd’hui : Les heures sont notées sur papier

Avec l’outil : L’arrivée et le départ sont pointés sur place

Aujourd’hui : Un client conteste un passage

Avec l’outil : Chaque passage est daté et consultable

Aujourd’hui : Tout est recopié pour la paie

Avec l’outil : Les heures alimentent la facture et les éléments de paie

Parler de ce cas Un exemple : le vôtre part de votre façon de travailler.

03Facturation et attestations · Un soir par mois, et tout janvier

Ce qu’on construit

Une facturation reliée au planning.

Aujourd’hui : Calculer chaque facture à partir des feuilles

Avec l’outil : Les factures se préparent à partir des heures pointées

Aujourd’hui : Relancer les retards un par un

Avec l’outil : Les relances partent à date fixe

Aujourd’hui : Faire les attestations fiscales en janvier

Avec l’outil : Les attestations annuelles sont prêtes pour chaque client

Parler de ce cas Un exemple : le vôtre part de votre façon de travailler.

Sur mesure ou standard

Pourquoi les logiciels du marché coincent.

Ce qui coince

Dans le nettoyage et les services à domicile, tout se joue sur le planning : un intervenant malade, un client qui décale, et la journée entière est à refaire. Les outils génériques gèrent un agenda ; ils ne savent pas qui a les clés de quel client, qui intervient toujours chez la même personne âgée, ni qui peut remplacer qui.

Ce qu’on fait autrement

Ce sont ces règles, propres à votre entreprise, qu’on met dans l’outil. Le reste suit : les heures pointées servent à la facture et aux éléments de paie, sans ressaisie.

Sur mesure ou standard : comment choisir →

Comment on travaille

D’abord comprendre. Ensuite construire.

Quatre étapes. À chacune, vous savez ce que vous obtenez.

  1. Comprendre

    30 minutes pour voir où votre métier perd du temps. Si un outil ne vaut pas le coup, on vous le dit.

    30 min, offertes

  2. Chiffrer

    Une estimation écrite de ce qu’on construirait et de ce que ça coûte, avant tout engagement.

    Par écrit

  3. Construire

    Une première version utilisable vite, puis des étapes courtes, ajustées sur le terrain.

    Par étapes courtes

  4. Mesurer

    On vérifie ensemble le temps et l’argent réellement récupérés, puis on améliore ce qui peut l’être.

    Avec vous

La preuve par l’exemple

ImaMissio : notre propre plateforme, en production.

  • Quatre applications reliéesSite public, gestion de paroisse, gestion de diocèse, application des fidèles
  • Le quotidien automatiséComptabilité, dons et reçus fiscaux, registres, agenda, communication
  • Hébergée en FranceÀ Paris, avec une sauvegarde chiffrée chaque jour, restaurée pour contrôle
  • Sécurité et RGPD intégrésAccès par rôle, journal des actions inaltérable, export et effacement des données à la demande

Notre approche de la sécurité et du RGPD →

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Questions fréquentes

Les questions qu’on nous pose le plus.

Une autre question ? Appelez-nous ou écrivez-nous : on répond franchement, même quand la réponse est « pas besoin d’outil ».

Les intervenants doivent-ils installer une application ?
Pas forcément. L’outil s’ouvre dans le navigateur du téléphone et peut s’ajouter à l’écran d’accueil comme une application. On le pense pour des personnes pressées, pas pour des informaticiens.
Les attestations fiscales sont-elles prises en charge ?
Oui. Pour les clients particuliers qui bénéficient du crédit d’impôt pour les services à la personne, l’outil prépare l’attestation annuelle à partir des sommes réellement payées. Vous la vérifiez avant l’envoi.
Peut-on proposer l’avance immédiate de crédit d’impôt ?
Oui, une fois votre organisme habilité par l’Urssaf : l’outil transmet les demandes de paiement par l’API Tiers de prestation, et on vous accompagne dans la demande d’habilitation.
Faut-il du matériel chez le client pour pointer ?
Non. Le pointage se fait depuis le téléphone de l’intervenant. On peut aussi prévoir une validation simple par le client, selon ce qui convient à votre activité.
Travaillez-vous pour les conciergeries ?
Oui. Une conciergerie de locations saisonnières a les mêmes besoins, avec en plus les arrivées et les départs des voyageurs : voir aussi notre page sur les gîtes et locations saisonnières.

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Avis Google

Ce qu’en disent nos clients.

4,913 avis sur Google →
★★★★★
« La qualité du service et la réactivité est top. Encore merci pour votre aide, vous m’avez fait gagner un temps précieux »
Fred M. · avis Google
★★★★★
« Une équipe à l’écoute et très réactive. Vraiment satisfaite de leurs prestations. Je recommande !! »
Joanna P. · avis Google
★★★★★
« Concept au top, une équipe très pro qui ajuste ses idées aux nôtres, parfait. »
Quentin B. · avis Google
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« Personne de confiance, travail très consciencieux, très à l’écoute, je recommande vivement »
DansMa Lune · avis Google

Contact

30 minutes pour savoir si on peut vous faire gagner du temps.

  • Gratuit et sans engagement
  • Un vrai échange sur votre métier, pas une présentation commerciale
  • Une réponse franche, même si c’est « pas besoin d’outil »
Geoffrey LaurentPrésident
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Romain CarelConception et développement

Ou par e-mail : contact@synergie-innovation.fr

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Basés à La Ciotat, on intervient dans les Bouches-du-Rhône et le Var, et à distance partout en France. Nos zones d’intervention

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